Kinh nghiệm thiết kế khu lễ tân đẹp tạo ấn tượng cho khách hàng

Posted on

Khu vực lễ tân được đánh giá là “gương mặt đại diện” cho doanh nghiệp và cũng là khu vực quan trọng nhất tạo ấn tượng đầu tiên cũng như cuối cùng với khách hàng đối tác. Chính vì thế việc thiết kế khu lễ tân sao cho chuyên nghiệp, độc đáo và sáng tạo luôn được chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ đến cho bạn một số kinh nghiệm thiết kế quầy lễ tân cực hiện đại, tiện nghi, tinh tế và sang trọng xứng tầm với vị thế của doanh nghiệp. Xin mời các bạn cùng theo dõi.

>>Xem ngay: thiết kế thi công nội thất văn phòng hiện đại với những sảnh lễ tân ấn tượng

Kinh nghiệm thiết kế khu lễ tân đẹp, độc đáo, sang trọng


Nhìn qua thì tưởng chừng như việc thiết kế khu vực này rất đơn giản do trang trí nội thất không quá nhiều. Tuy nhiên thiết kế quầy lễ tân không hề đơn giản một chút nào bởi nó yêu cầu rất khắt khe về tính thẩm mỹ khi thiết kế.

Thiết kế khu lễ tân phải thể hiện được nét đẹp thẩm mỹ độc đáo 

 Khu vực lễ tân có vị trí vô cùng quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh cũng như thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Do vậy, trong các hạng mục thiết kế văn phòng các KTS đặc biệt ưu tiên đến thiết kế nội thất khu vực quầy lễ tân. Ý thức được tầm quan trọng và vai trò của khu vực tân nhiều chủ doanh nghiệp đã không ngần ngại đầu tư thiết kế thi công một không gian lễ tân sao cho sang trọng và ấn tượng nhất. Để thiết kế khu lễ tân đẹp, chuyên nghiệp thì bạn cần lưu ý một số điều sau:

1.  Lựa chọn và thiết kế quầy lễ tân cho phù hợp


Khi khách hàng, đối tác bước vào công ty thì điều đầu tiên mà họ để ý chính là quầy lễ tân. Một quầy lễ tân đẹp có kích thước và kiểu dáng phù hợp được đặt ở vị trí hợp lý sẽ khiến khách hàng cảm nhận được sự chuyên nghiệp, mến khách, thân thiện của công ty. Do vậy, thiết kế quầy lễ tân đẹp mắt, sang trọng luôn là yêu cầu bắt buộc với tất cả các công ty, doanh nghiệp.

Quầy lễ tân đẹp có kích thước phù hợp sẽ tạo được thiện cảm tích cực với khách hàng

Với quầy lễ tân bạn nên thiết kế ở lối vào trực diện công ty giúp khách hàng tiếp cận công ty một cách nhanh chóng và góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu. Bạn nên lựa chọn mẫu quầy có chất liệu hợp lý cùng họa tiết trang trí, kiểu dáng thiết kế phù hợp với tổng thể khu vực với mục đích làm bừng sáng cả gian phòng. Từ đó tạo thiện cảm tích cực cho bất kỳ vị khách hàng hay đối tác nào khi lần đầu đến với công ty, doanh nghiệp của bạn.

2.  Chú ý đến hướng đặt và màu sắc quầy lễ tân cho hợp phong thủy


Theo phong thủy thì hướng đặt quầy lễ tân là yếu tố cần được xếp ở vị trí hàng đầu bởi nếu khi chọn sai hướng đặt sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều đến tài vận của công ty. Quầy lễ tân nên được đặt ở phía Nam của không gian văn phòng. Đây chính là hướng tượng trưng cho cái đẹp và sự sáng sủa.

Quầy lễ tân chính là tâm điểm của khu vực lễ tân bên cạnh cách trang trí nổi bật tạo điểm nhấn và thu hút thì bạn nên chú ý đến cách chọn màu sắc sao cho hợp phong thủy nhằm đem đến may mắn giúp cho việc kinh doanh của công ty thuận lợi hơn.

Lựa chọn quầy lễ tân có màu sắc phù hợp và hướng đặt thuận theo phong thủy

Với quầy lễ tân bạn nên lựa chọn mẫu quầy mang màu đỏ hoặc tím là phù hợp nhất. Đây là hai màu sẽ mang đến nhiều may mắn, tài lộc góp phần giúp việc kinh doanh của công ty phát triển thuận lợi hơn. Khi trang trí quầy lễ tân thì bạn không nên đặt các đồ vật trang trí mang hình tam giác. Do các vật dụng này có tính sắc nhọn sẽ làm ảnh hưởng không tốt đến nhân viên làm việc tại quầy và khách hàng, đối tác.

3.  Thiết kế sảnh lễ tân thật sang trọng và tiện ích


Bên cạnh nội thất chính là quầy lễ tân thì bạn nên thiết kế những bộ bàn ghế sofa hoặc ghế chờ, kệ sách báo hoặc profile về công ty, doanh nghiệp để khách hàng có thể thoải mái có chỗ ngồi hoặc đọc thông tin trong khi chờ đợi. Hơn thế nữa những profile được đặt tại đây được cho là một cách làm khéo léo để đưa thông tin của doanh nghiệp đến với khách hàng. Các tủ tài liệu nhỏ lưu trữ tài liệu nên được bố trí ở phía sau bàn lễ tân giúp cho khu vực quầy lễ tân được rộng rãi, gọn gàng và thoáng đãng hơn.

Thiết kế sảnh lễ tân sang trọng và hiện đại sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng

Ngoài ra bạn cũng nên trang trí đồi nội thất bên trong bằng những vật liệu thân thiện với môi trường như cây xanh, sử dụng nội thất được làm bằng chất liệu gỗ cũng giúp không gian thêm thoáng mát hơn và làm hài lòng được khách hàng. Mỗi đơn vị doanh nghiệp đều hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và tính chất của doanh nghiệp mà khu vực lễ tân được thiết kế những gam màu sắc, kiểu cách đơn giản hoặc cầu kỳ, cổ điển hay hiện đại cho thật phù hợp với hình thức hoạt động của công ty.

4.  Thiết kế lối vào hợp phong thủy


Quầy lễ tân thường được đặt hướng ra cửa chính để đón nhận những luồng ánh sáng tích cực từ bên ngoài vào. Chính vì thế, bạn cần bố trí các cửa cho tương xứng với tòa nhà. Nếu như bạn dùng cửa hai cánh thì cả hai cánh cần được mở rộng nhằm tạo được sự cân bằng khí và giúp không khí lưu thông dễ dàng giữa bên trong và bên ngoài tòa nhà. Đặc biệt bạn nên sử dụng cửa xoay sẽ giúp luân chuyển năng lượng ở lối ra vào tốt hơn tuy nhiên loại cửa này chỉ phù hợp với những tòa nhà văn phòng lớn.

Phải chú ý thiết kế lối vào khu vực lễ tân sao cho hợp với phong thủy

Bên cạnh đó, bạn cần phải đảm bảo cửa chính dễ mở, không quá nặng nếu không chúng có thể thể làm tiêu hao năng lượng cá nhân. Với trường hợp cửa sổ mà đặt đối diện ngay với cửa chính thì bạn nên đặt một số chậu cây cảnh để ngăn cản dòng khí đi tốt đi vào tòa nhà rồi qua cửa sổ đi thẳng ra bên ngoài mà không kịp luân chuyển bên trong tòa nhà.

5.  Thiết kế khu vực bàn tiếp khách


Bàn tiếp khách là một trong những nội thất không thể thiếu trong các tiền sảnh khu vực tiếp tân. Khi thiết kế bàn tiếp khách phải đảm bảo rằng: khách hàng bước đến công ty bước qua cửa chính thì phải nhìn thấy ngay bàn tiếp khách. Vị trí đặt bàn tiếp khách phải dễ tìm và không nên đặt quá gần hoặc đối diện ngay với cửa chính. 

Nếu đặt bàn tiếp khách ở khoảng cách ngắn thì rất có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi các tạp âm bên ngoài gây ảnh hưởng không tốt đến nhân viên và khách hàng trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó bạn cũng nên lưu ý thiết kế ghế ngồi thật thoải mái cho nhân viên và phía sau lưng nên có tường che chắn để khi làm việc nhân viên không bị giật mình bởi những gì xuất hiện ở phía sau lưng.

6.  Bố trí ánh sáng thật hợp lý


Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng mà bạn cần phải lưu ý khi thiết kế khu vực lễ tân. Ánh sáng vàng ấm áp là loại ánh sáng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi thiết kế khu lễ tân. Để tăng nét đẹp lung linh cho quầy lễ tân bạn nên sử dụng một số loại đèn rọi tranh, đèn hắt trần kết hợp với hệ thống đèn dowlight để đảm bảo ánh sáng cần thiết.

7.  Trang trí quầy lễ tân


Đa phần các luồng khí đều hội tụ tại đây nên cần phải thông thoáng để các dòng khí luân chuyển tốt nhất. Với trường hợp không gian bị hạn hẹp thì bạn nên đặt các chậu cây xanh, quạt máy hoặc những vật trang trí liên quan đến nước thuộc yếu tố Thủy là phù hợp nhất. 

Thông thường ở khu vực tiếp khách người ta thường đặt những bể cá cảnh để trang trí. Những con cá nhỏ linh hoạt sẽ tạo nên năng lượng tích cực rất phù hợp với các công ty thương mại. Còn những con cá to bơi chậm chạp sẽ tạo cảm giác bình yên rất thích hợp dùng cho các phòng mạch hoặc bệnh viện.

Qua bài viết trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến cho bạn một số kinh nghiệm thiết kế khu lễ tân độc đáo, hiện đại, chuyên nghiệp và vô cùng tiện nghi. Nếu bạn còn bất kỳ điều gì băn khoăn muốn được giải đáp hay muốn tìm một đơn vị thiết kế thi công quầy lễ tân văn phòng uy tín và chuyên nghiệp thì hãy nhanh liên hệ với chúng tôi nhé.


Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét